Stadgar för Svensk LUTS-förening

1 § Föreningens namn och säte

Föreningens namn är Svensk LUTS-förening. Föreningen har sitt säte i Västerås, Sverige.

LUTS står för Lower Urinary Tract Symptoms, på svenska symtom från de nedre urinvägarna.

2 § Karaktär och ändamål

Föreningen är en självständig, ideell och obunden vetenskaplig sammanslutning för urologer, andra läkare med intresse för LUTS samt angränsande professioner.

Föreningens ändamål är att främja utvecklingen inom diagnostik och behandling av LUTS samt verka för en jämlik, personcentrerad vård av god kvalitet i hela landet. Föreningen förverkligar sitt ändamål genom att:

• utgöra en nationell mötesplats för kunskaps- och erfarenhetsutbyte mellan kollegor och relaterade yrkesgrupper,
• sammanställa och diskutera det vetenskapliga kunskapsläget, främja vetenskaplig konsensus och utarbeta frivilliga råd, praxisstöd och diskussionsunderlag för det kliniska arbetet,
• stödja svensk forskning, kliniska studier och nationella samarbeten samt arrangera möten, symposier och fortbildning för vårdpersonal,
• förvalta tilldelade medel, överskott och donationer för stipendier eller forskningsanslag inom området,
• sprida vetenskapligt grundad kunskap om LUTS till beslutsfattare och allmänhet.

Föreningens medel ska användas för ändamålet och får inte delas ut som vinst till medlemmarna. Stipendier och anslag ska fördelas efter öppna, sakliga kriterier och utan deltagande av jäviga beslutsfattare. Finansiering och relevanta intressekonflikter ska redovisas. Kliniska råd ska ange avsändare, underlag och datum och får inte framställas som bindande myndighetsriktlinjer.

3 § Samverkan med andra föreningar

Föreningen kan samverka med Svensk Urologisk Förening, SUF, och andra relevanta organisationer i frågor som ligger inom föreningens ändamål.

Om det i framtiden bedöms ändamålsenligt kan föreningsmötet pröva frågan om organisatorisk anslutning till SUF. Föreningen är självständig till dess att en eventuell anslutning träder i kraft. Föreningens vetenskapliga oberoende ska bevaras även vid en eventuell anslutning. Anslutning förutsätter ett särskilt föreningsmötesbeslut om villkoren och SUF:s godkännande. Om stadgarna behöver ändras eller föreningen upplösas gäller 11 respektive 12 §. Medlemskap i föreningen medför inte automatiskt medlemskap i SUF.

4 § Medlemskap

Ordinarie medlemskap kan beviljas läkare med intresse för LUTS. Associerat medlemskap kan beviljas övrig hälso- och sjukvårdspersonal och forskare med intresse för området. Ansökan lämnas till styrelsen, som beslutar om medlemskap.

Ordinarie medlemmar har rösträtt och är valbara till styrelsen. Associerade medlemmar har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt och kan medverka i arbetsgrupper eller adjungeras till styrelsen utan rösträtt.

Utträde sker genom skriftligt meddelande till styrelsen. Medlem som trots skriftlig påminnelse med minst 30 dagars betalningsfrist inte betalat fastställd avgift får avföras ur medlemsregistret.

Medlem som allvarligt motarbetar föreningens ändamål eller väsentligt skadar föreningen kan uteslutas av styrelsen. Medlemmen ska få veta skälen och ges minst 30 dagar att yttra sig före beslut. Saklig kritik eller vetenskaplig oenighet är inte i sig skäl för uteslutning. Beslut om avslag eller uteslutning ska motiveras skriftligt. Överklagandet ska lämnas skriftligen till styrelsen inom 30 dagar från den dag då medlemmen eller sökanden fick del av beslutet och prövas vid nästa föreningsmöte. Uteslutning gäller först när tiden löpt ut eller överklagandet avgjorts. Den berörde får yttra sig men inte rösta i sitt eget ärende.

Styrelsen ansvarar för att medlemsuppgifter behandlas lagenligt, säkert och endast i nödvändig omfattning. Medlemsregistret lämnas inte automatiskt till annan organisation.

5 § Medlemsavgift

Medlemsavgiftens storlek fastställs av ordinarie årsmöte för påföljande kalenderår. Olika avgifter får fastställas för ordinarie och associerade medlemmar. Årsmötet får besluta att avgiften är 0 kronor. Styrelsen bestämmer betalningsdag. Betald avgift återbetalas inte vid utträde eller uteslutning.

6 § Styrelsen

Styrelsen leder föreningens arbete och är dess beslutande organ mellan föreningsmötena. Den består av ordförande, två vice ordförande, kassör och sekreterare samt en till tre övriga ledamöter, totalt sex till åtta personer. Varje post innehas av en särskild person. Inga suppleanter utses. Årsmötet fastställer antalet före val och väljer varje funktion särskilt.

Mandattiden är två år, räknat till slutet av ordinarie årsmöte det andra året efter valet. Omval är möjligt. För första styrelsen gäller övergångsregeln i 13 §. Styrelsen bestämmer vilken vice ordförande som träder in i första respektive andra hand vid ordförandens förhinder.

Ordföranden kallar till styrelsemöte. Alla ledamöter ska få möjlighet att delta. Styrelsen är beslutsför när mer än hälften av det beslutade antalet ledamöter deltar och är ojäviga. Beslut fattas med enkel majoritet; vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Digitala sammanträden är tillåtna.

Protokoll förs av sekreteraren och justeras av mötesordföranden samt en annan deltagande ledamot. Ingen får delta i beslut om eget avtal, anslag eller ersättning. Styrelsen kan utse vetenskapligt ansvarig och arbetsgrupper. Vid avgång ska fyllnadsval hållas vid nästa föreningsmöte; extra möte ska kallas om styrelsen inte längre är beslutsför eller en av de fem särskilda funktionerna saknar innehavare. Vice ordförande får tillfälligt ersätta avgången ordförande fram till fyllnadsval.

7 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig eller på det sätt som styrelsen särskilt beslutar och protokollför. Beslutet ska ange namn och om firmateckning sker var för sig eller gemensamt. Styrelsen beslutar om bankbehörigheter och attestordning. Ingen får attestera sin egen ersättning.

8 § Verksamhetsår och räkenskaper

Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar kalenderåret, 1 januari–31 december. Styrelsen ansvarar för löpande bokföring, verifikationer och årlig ekonomisk redovisning med resultat- och balansräkning samt för att tillämpliga redovisnings- och skatteregler följs.

9 § Revision

Ordinarie årsmöte väljer en revisor och en revisorssuppleant till slutet av nästa ordinarie årsmöte. De ska vara oberoende av styrelsen och får inte ansvara för föreningens bokföring.

Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning ska lämnas till revisorn senast fyra veckor före ordinarie årsmöte. Revisorn granskar räkenskaper och förvaltning och lämnar revisionsberättelse med uttalande om ansvarsfrihet senast två veckor före mötet.

10 § Föreningsmöten

Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte ska hållas varje år senast den 31 maj. Mötet kan hållas fysiskt, digitalt eller i hybridform. Styrelsen ansvarar för identifiering, likvärdig möjlighet att delta och tillförlitlig omröstning.

Datum och sista motionsdag meddelas minst sex veckor före årsmötet. Motioner ska lämnas senast fyra veckor före mötet. Kallelse med dagordning och fullständiga beslutsförslag skickas via e-post minst tre veckor före mötet. Verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse och valförslag ska vara tillgängliga minst en vecka före mötet.

Extra föreningsmöte ska hållas när styrelsen, revisorn eller minst en tiondel av de röstberättigade medlemmarna begär det med angivet ärende. Styrelsen ska hålla mötet inom sex veckor från begäran och kalla minst två veckor i förväg. Om styrelsen inte kallar får revisorn göra det.

Varje ordinarie medlem som antagits senast dagen före mötet och betalat förfallen avgift har en röst. Avgiftsbefriade medlemmar har samma rösträtt. Deltagande sker personligen på plats eller digitalt; ombud tillåts inte. Ett behörigen kallat möte är beslutsfört med de röstberättigade som deltar.

Sakbeslut kräver mer än hälften av avgivna giltiga röster om inte annat anges. Vid lika röstetal faller sakförslag. Vid val gäller flest röster och vid lika röstetal lottning. Blanka och ogiltiga röster räknas inte. Slutet personval ska hållas om någon röstberättigad begär det. Beslut får endast fattas i aviserade sakfrågor. Ingen får rösta om egen ansvarsfrihet, ersättning eller annat ärende med motstående personligt intresse.

Föreningsmötesprotokoll undertecknas av mötessekreteraren och justeras av mötesordföranden och två justerare. Justerade protokoll ska göras tillgängliga för medlemmarna inom fyra veckor med nödvändigt skydd för personuppgifter.

Ärenden vid ordinarie årsmöte enligt 10 §

1. Öppnande och fastställande av röstlängd.
2. Val av mötesordförande, sekreterare och två justerare tillika rösträknare.
3. Prövning av kallelse och fastställande av dagordning.
4. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning.
5. Revisorns berättelse.
6. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av resultat.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Medlemsavgifter, verksamhetsplan, budget och eventuella arvoden.
9. Antal styrelseledamöter samt val av funktioner och ledamöter vars mandat löper ut.
10. Val av revisor och revisorssuppleant.
11. Val av två valberedare, varav en sammankallande, till nästa årsmötes slut.
12. Motioner, styrelseförslag och eventuella överklaganden.
13. Mötets avslutande.

Valberedarna får inte tillhöra styrelsen. De ska inhämta kandidaternas samtycke och föreslå kandidater till valen. Medlemmarnas rätt att nominera på mötet kvarstår.

11 § Stadgeändring

Stadgeändring kräver beslut på ordinarie årsmöte med minst två tredjedelar av avgivna giltiga röster, eller två likalydande beslut med enkel majoritet på två på varandra följande föreningsmöten, varav minst ett ordinarie årsmöte. Minst fyra veckor ska gå mellan mötena. Hela ändringsförslaget ska bifogas kallelsen till varje beslutande möte. Ändringen gäller efter det slutliga beslutet om inte senare datum anges.

12 § Upplösning

Upplösning kräver två likalydande beslut vid två på varandra följande föreningsmöten med minst fyra veckors mellanrum, varav minst ett ordinarie årsmöte. Vid första mötet krävs enkel majoritet och vid det andra minst två tredjedelar av avgivna giltiga röster. Förslaget ska framgå av båda kallelserna.

Efter att skulder reglerats ska kvarvarande tillgångar tillfalla forskning inom urologi eller LUTS, eller en ideell organisation med motsvarande syfte, enligt slutmötets beslut. Om upplösningen sker för integration i SUF får tillgångar överföras till SUF enligt särskilt godkända villkor som främjar LUTS-verksamhet. Medlemsuppgifter får överföras endast efter separat dataskyddsbedömning och med rättsligt stöd. Överföring sker inte automatiskt. Slutmötet utser ansvariga för avveckling och arkiv.

13 § Övergångsbestämmelser vid bildandet

Stadgarna gäller från antagandet den 5 november 2026. Första verksamhets- och räkenskapsåret omfattar 5 november–31 december 2026 och första ordinarie årsmötet hålls senast 31 maj 2027.

Bildandemötet antar grundare som ordinarie eller associerade medlemmar enligt 4 §. Ordinarie grundarmedlemmar har rösträtt vid mötet utan föregående avgiftsbetalning. Före antagandet fastställer mötet röstlängd och mötesordning. Bildandemötet beslutar om avgifter för 2026 och 2027 samt väljer första styrelsen till slutet av årsmötet 2028. Revisor, revisorssuppleant och valberedning väljs till slutet av årsmötet 2027. Kallelsefristerna gäller inte retroaktivt för bildandemötet.